e-Dönüşüm Süreç Danışmanlığı

Türkiye’de e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter Dönüşümünde Deneyimimiz

Dijital Dönüşüm ve Yasal Zorunluluklar

Türkiye’de işletmelerin dijitalleşme yolculuğu, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) hayata geçirdiği         e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-Defter uygulamalarıyla yeni bir boyut kazanmıştır. Bu uygulamalar yalnızca bir yasal zorunluluk değil, aynı zamanda kurumların iş süreçlerinde verimlilik, hız, maliyet avantajı ve sürdürülebilirlik sağlayan stratejik çözümler haline gelmiştir.

Şirketler, dijital dönüşüm sayesinde:

• Kağıt, baskı, kargo ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırır,

• Finansal süreçlerde hız ve şeffaflık elde eder,

• Denetimlerde yasal uyum ve kolay erişim avantajı sağlar,

• Çevreye duyarlı ve sürdürülebilir iş modelleri geliştirir.

e-Fatura Uygulaması

e-Fatura, faturaların elektronik ortamda standart bir formatta düzenlenmesini, iletilmesini ve saklanmasını sağlar.

• Zorunluluk ve Kapsam: Belirlenen ciro limitlerini aşan işletmeler için zorunludur. Ancak gönüllü olarak geçiş yapmak isteyen tüm firmalara açıktır.

• Avantajları:

  • Hızlı ve hatasız işlem,

  • Kağıt ve posta maliyetlerinde tasarruf,

  • İş süreçlerinde entegrasyon kolaylığı,

  • Gelişmiş raporlama ve kontrol imkânı.

e-Arşiv Fatura Uygulaması

e-Arşiv Fatura, özellikle nihai tüketiciye (B2C) ve vergi mükellefi olmayanlara düzenlenen faturaların elektronik ortamda hazırlanmasını, saklanmasını ve iletilmesini kapsar.

• Türkiye’de Öncü Uygulama:
  Türkiye’nin önde gelen telekom firmalarından sonra ilk büyük ölçekli e-Arşiv dönüşüm projelerinden birini sahibinden.com’da hayata geçirdik.
  Bu proje ile:

  • Günlük yüksek hacimli fatura kesim süreçleri dijitalleştirildi,

  • Operasyonel maliyetler ciddi ölçüde azaltıldı,

  • Kullanıcı deneyimi ve işlem hızı artırıldı.

Bu proje, sektörde örnek gösterilen bir uygulama olarak öne çıkmakta ve müşterilerimize olan yaklaşımımızın gücünü göstermektedir.

e-Defter Uygulaması

e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve defter-i kebirin elektronik ortamda oluşturulmasını, berat dosyaları aracılığıyla GİB’e raporlanmasını sağlar.

• Avantajları:

  • Fiziksel arşiv yükünün ortadan kalkması,

  • Denetimlerde şeffaflık ve kolay erişim,

  • Veri güvenliği ve uzun süreli saklama imkânı,

  • Operasyonel süreçlerde hız ve doğruluk.

• Deneyimimiz:
  Müşterilerimizin e-Defter geçişlerinde, farklı sektörlerde edindiğimiz deneyim sayesinde, hem yasal uyum hem de süreç optimizasyonu açısından başarılı sonuçlar elde ettik.