Logo e-Arşiv Fatura
e-Arşiv uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan fatura belgelerini kapsamaktadır. e-Arşiv sayesinde, kağıt fatura yerine geçen belgeler; alıcı GİB e-Fatura sistemine kayıtlı olmasa bile elektronik ortamda güvenli şekilde taraflara ulaştırılabilir. Türkiye’de e-Arşiv uygulaması, fatura düzenleme yükümlülüğü olan mükelleflerin mali süreçlerinin dijital ortamda yürütülmesini sağlar. Bu sistemde düzenlenen faturalarda kullanılan veri formatları (özellikle UBL-TR) ve iletişim protokolleri GİB tarafından belirlenir; bu sayede tüm süreçler mevzuata uygun, izlenebilir ve güvenli biçimde gerçekleşir. e-Arşiv belgeleri, hukuki açıdan kağıt fatura ile eşdeğer nitelikte kabul edilir ve gerektiğinde denetim, saklama ve ibraz yükümlülüklerini dijital ortamda da karşılar.e-Arşiv kullanımının avantajları arasında; düşük işlem maliyetleri, arşivleme kolaylığı, hızlı erişim ve çevresel fayda sayılabilir. Özellikle işletmelerin muhasebe, e-ticaret, lojistik gibi süreçlerinde e-Arşiv ile dijital dönüşüm hızlanır, işlem süreleri kısalır ve operasyonel verimlilik artar.
Logo e-Arşiv Fatura Çözümü ile Dijital Faturalamaya Geçin
Logo e-Arşiv Fatura programı, hem e-Fatura mükellefi olan hem de olmayan işletmelere, ayrıca nihai tüketicilere dijital ortamda fatura düzenleme olanağı sunar.
Bu sistem, düzenlenen faturaların ikinci nüshalarının elektronik ortamda güvenli biçimde saklanmasını ve gerektiğinde ibraz edilmesini sağlar.
Vergi Usul Kanunu gereği kağıt ortamında düzenlenmesi zorunlu olan faturalar, 433 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile belirlenen standartlara uygun biçimde elektronik ortamda oluşturulur.
Bu sayede faturaların hazırlanması, gönderilmesi, saklanması ve ibraz edilmesi süreçleri tamamen dijital ve mevzuata uyumlu hale gelir.
Logo e-Arşiv, muhatabın e-Fatura kullanıcısı olup olmamasına bakılmaksızın her türlü alıcıya elektronik fatura gönderme imkânı sunar.
Ayrıca, sistemde oluşturulan tüm belgeler güvenli biçimde dijital ortamda arşivlenir ve gerektiğinde hızlı erişim olanağı sağlar.
e-Arşiv sistemine geçiş, işletmenize yalnızca hız ve verimlilik kazandırmakla kalmaz;
aynı zamanda kağıt, baskı, kargo ve arşivleme gibi ek maliyetleri ortadan kaldırarak ekonomik avantaj sağlar.
Tüm fatura süreçlerinin elektronik ortama taşınması, çevre dostu bir iş modeli oluşturur ve işletmenizin sürdürülebilirlik hedeflerine katkı sağlar.
Sonuç olarak, Logo e-Arşiv Fatura çözümü, işletmenizin faturalama süreçlerini dijitalleştirir, yasal uyum ve veri güvenliği sağlar, aynı zamanda maliyetleri düşürerek operasyonel verimliliği artırır.
Kolay Entegrasyon
Otomatik e-posta/SMS hizmeti
Kolay sorgulama
Ödeme kaydedici cihaz maliyetinden tasarruf
Hızlı Uygulama ve Güvenli Kullanım
Sınırsız Yetkilendirme
Kolay Entegrasyon
Aynı Gün Servis Garantisi
.jpg)
.jpg)
e-Fatura ile e-Arşiv Arasındaki Temel Farklar
1. Hedef Alıcı Farkı (Tebliğ Dayanağı: GİB 397 ve 433 Sıra No.lu Tebliğler)
-
e-Fatura, yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenebilir.
-
e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan nihai tüketicilere (B2C) veya vergi mükellefi olup e-Fatura sistemine dahil olmayan alıcılara (B2B) da düzenlenebilir.
-
Logo ERP (Tiger, GO3), fatura oluşturulurken alıcının GİB kayıtlı mükellef durumunu otomatik sorgular ve uygun fatura tipini seçer.
2. İkinci Nüsha Saklama Zorunluluğu (VUK Md. 253–256)
-
e-Arşiv faturaların ikinci nüshası elektronik ortamda saklanmalıdır.
-
Logo ERP’de entegrasyonlu eLogo özel entegratör sistemi, faturaları otomatik olarak GİB standartlarına uygun biçimde elektronik arşive alır.
3. Teslimat Şekli (433 Sıra No.lu Tebliğ Md. 6)
-
e-Arşiv faturalar elektronik ortamda alıcıya e-posta, SMS linki veya portal üzerinden iletilebilir.
-
Talep halinde kağıt çıktısı da verilebilir. Logo ERP’de gönderim kanalı kullanıcı tercihiyle belirlenebilir.
🔹e-Arşiv Uygulamasının Avantajları (Logo ERP Entegrasyonu ile)
Maliyet Tasarrufu:
Kâğıt, baskı, noter onayı, kargo ve fiziksel arşiv giderleri ortadan kalkar.
Logo ERP – eLogo entegrasyonu sayesinde tüm işlemler dijital olarak yürütülür.
Zaman Tasarrufu:
Fatura düzenleme, onay ve iletim süreçleri saniyeler içinde tamamlanır.
Yasal Güvenlik:
Belgeler, mali mühür (NES) veya özel entegratör mali mührü ile imzalanır; GİB sistemine uygun şekilde arşivlenir.
Yasal Uyumluluk:
Logo e-Arşiv modülü, Vergi Usul Kanunu, 397, 416, 433 ve 509 Sıra No.lu Genel Tebliğler hükümlerine tam uyumludur.
Raporlama ve Denetim Kolaylığı:
eLogo arayüzü üzerinden geçmiş faturalar, GİB yanıtları ve durum kodları anlık izlenebilir.
🔹 Mevzuata Göre e-Arşiv Esasları (2025 Güncel)
1. Belge Onaylama ve Mühürleme:
-
e-Arşiv faturalar, mükellefin mali mührü, NES (Nitelikli Elektronik Sertifika) veya özel entegratörün mali mührü ile onaylanır.
-
eLogo sistemi, bu onayı GİB formatına uygun XML (UBL-TR 1.2) üzerinden otomatik gerçekleştirir.
2. Belge Numaralandırma:
-
3 haneli birim kodu + 13 haneli sıra numarasından oluşur (örnek: A01-0000000000001).
-
Logo ERP’de bu numara, sistemdeki belge türü ve şube koduna göre otomatik üretilir.
3. Saklama Süresi ve İbraz:
-
e-Arşiv belgeleri, VUK’un 253. maddesi gereği en az 5 yıl elektronik ortamda saklanmalıdır.
-
eLogo entegratör sistemi, yasal süre boyunca arşivleme ve ibraz hizmetini sağlar.
4. e-Arşiv İzni ve Yetki:
-
Mükellefler, e-Arşiv uygulamasını GİB’ten doğrudan izin alarak veya özel entegratör üzerinden kullanabilir.
-
Logo ERP kullanıcıları, eLogo özel entegratör altyapısı sayesinde herhangi bir ek yazılım kurmadan e-Arşiv hizmetinden yararlanabilir.
🔹 e-Arşiv Zorunluluğu (GİB 509 Sıra No.lu Tebliğ – 2025 Güncel)
1. Genel Durum:
-
e-Arşiv uygulaması temelde ihtiyaridir (isteğe bağlı).
-
Ancak belirli ciroları aşan mükellefler için zorunluluk getirilmektedir.
2. Zorunlu Kapsam – 2025 Düzenlemesi:
-
Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler,
-
1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamalarına geçmek zorundadır.
-
Ayrıca, internet üzerinden mal veya hizmet satışı yapan mükellefler için e-Arşiv uygulaması zorunludur (433 Sıra No.lu Tebliğ Md. 4).
3. Denetim ve Bildirim:
-
GİB, geçiş yükümlülüğü olan mükellefleri VKN bazında listelemekte ve özel entegratörler üzerinden bilgilendirmektedir.
-
Logo ERP sisteminde ciro tespiti, mali tablolar üzerinden otomatik yapılabilir.
🔹 Neden Logo e-Arşiv Fatura Kullanmalısınız?
-
Mevzuata tam uyum: Logo ERP ve eLogo altyapısı, GİB teknik kılavuzlarına göre sürekli güncellenir.
-
Dijital dönüşüm: İşletmenizin tüm faturalama süreci elektronik ortama taşınır.
-
Verimlilik: Kağıt, zaman ve iş gücü tasarrufu sağlanır.
-
Güvenli saklama: Belgeler, eLogo tarafından GİB’e uygun biçimde saklanır.
-
Uyumlu entegrasyon: Tiger, GO3, GO Wings gibi tüm Logo ürünlerinde entegre biçimde çalışır.
🔹 Logo ERP – eLogo e-Arşiv Süreç Akışı
-
Fatura, Logo ERP’de oluşturulur.
-
Sistem alıcının GİB mükellef durumunu kontrol eder.
-
Uygun tip (e-Fatura / e-Arşiv) otomatik belirlenir.
-
eLogo entegratör servisine gönderilir ve mali mühürle imzalanır.
-
GİB onayı alınır, belge PDF olarak oluşturulur.
-
Fatura alıcıya e-posta veya portal bağlantısı ile gönderilir.
-
Fatura eLogo arşivinde 5 yıl boyunca saklanır.
📎 Yasal Dayanaklar
-
Vergi Usul Kanunu (VUK) – Md. 229–257
-
397, 416, 433 ve 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliğleri
-
Elektronik Defter, Belge ve Kayıtların Saklanması Hakkında Yönetmelik
-
Gelir İdaresi Başkanlığı e-Belge Rehberi (UBL-TR 1.2 formatı)
-
Logo eLogo Özel Entegratör Teknik Kılavuzu (2025 sürümü)
-
(Bu sayfadaki bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır.Resmî geçerlilik için GİB tarafından yayımlanan güncel mevzuat esas alınmalıdır.)
- 01
- 02
- 03
- 04
- 05
Soru ve Görüşleriniz için...
Ürünlerimiz hakkında bilgi almak veya demo talebinde bulunmak için lütfen bizimle iletişime geçin. Uzman ekibimiz, ihtiyaçlarınıza en uygun çözümleri sunmak için burada. Size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.